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如何打造项目高效团队
来源:引江济巢项目  作者:梁云  时间:2020-02-29  点击量:   
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带团队其实并不复杂,无非紧扣两大关键,人人有成长、事事有规矩。换句话说,就是靠机制用好人、靠制度管好事。 靠机制用好人,关键在于解决团队“不能”“不明”“不愿”“不忠”四大问题;靠制度管好事,关键在于避免制度“不全”“不符”“不知”“不用”。《如何打造高效团队》中紧扣“用好人”和“管好事”存在的实际问题,对每一个问题都提出了系统思路和可行方法,帮助团队领导者轻松、快速地打造一支得心应手的高效团队。

团队是指互助互利,团结一致,为统一的目标和标准而坚毅奋斗的一群人,是拥有不同技巧人员的组合,他们致力于共同的目的,共同的工作目标和相互负责的处事方法。个人与团队的关系,犹如滴水与大海的关系。个人只有融入团队的关系,才能创造佳绩,超越自我,团队由于个人的参与,才能发挥更加重要的作用。那么如何实现团队制胜呢?

第一是增强领导才能,提高管理者领导能力;首先领导必须以身作则,对团队成员起标榜示范作用;其次要明确具体的工作目标,不能对已明确的相关事宜朝令夕改,确保目标的严谨和前后的一致性;同时明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥团队成员各自的作用;团队各成员负责的工作应保证相对的稳定,不能随时调整和变换,避免因分工不清导致责任不清而影响整体目标的达成;接着要有针对性地进行分层次培训,提高管理者的素质和能力;在一个团队里一把手是否出色是团队建设的关键,这需要给团队的一把手设定通道,明确权责,找准定位;值得注意的是,在领导个人素质中的以德为先。再者,要加强意识的培训,提高团队作战能力,一个团队首先要相对的稳定性,搭配要互补,个人能力与团队能力也要互补,成员之间要能形成心里契约,对发展战略有相当的认同度,成员之间能互相理解,支持,形成合力,其前提是领导在处理团队内部问题时能做到公开、公平、公正。最后,要建立完善的规章制度;首先做好团队的愿景规划,提高团队的吸引力;给每个成员量身定做职业生涯规划,避免团队平庸化,解决效率问题;要树立标杆,使之成为团队成员学习的榜样。

第二是充分发挥领导的沟通和协调作用;要加强团队成员之间的沟通和协调,就要有明确清楚的沟通方式和途径,为团队排忧解难。团队成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,会导致成员间人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要发挥领导作用进行充分的沟通,引导团队成员调整心态和准确定位好各自角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做,减少不必要的资源浪费和消耗。同时加强团队成员与工作环境之间的沟通和协调;团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,管理者应为团队提供一个好的工作氛围,帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于各项目目标能按时完成,从而达到总体任务按时完成的目的。最后,团队与其它部门之间的沟通和协调;在工作过程中,团队与其它部门之间也会产生各种各样的矛盾冲突和不协调,这样就需要管理者进行很好的沟通与协调,为团队争取更充分的资源与较好的工作氛围,并对工作进程以及工作目标与工作涉及到的人不断达成共识,更好的促进工作目标的实现。

第三是充分发挥领导的激励作用;在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须巧妙的运用各种激励制度对各成员进行适当的激励,鼓励和激发团队成员的工作积极性和主动性,充分发挥团队成员的创造力。

第四是灵活授权,及时决策;随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。

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