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如何当一名合格的办公室主任之浅见
来源:蒙华项目  作者:耿家俊  时间:2019-07-22  点击量:   
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项目部综合办公室是开展行政管理和党群工作的重要部门,也是对外各种活动的“窗口”,代表着企业的形象;然而,其办公室主任的岗位起着举足轻重的作用,扮演着重要的“角色”。那么,就如何当一名合格的办公室主任,更好的适应市场经济和企业高质量发展的需要,笔者谈几点浅薄的看法。

项目部综合办公室主任是上下关系的聚焦点,各种矛盾的汇聚点,服务与领导的对接点,政务与事物的融合点。这些则是办公室工作的性质和特点决定的,既要管事又要管人,还要服务,集各种“角色”于一身,肩负重要的职责,担负着繁重的任务。归纳为三句话:积极参与政务,认真管理事务,努力搞好服务(也包括各方面关系的协调)。

笔者认为,做一名合格的办公室主任,并非易事,首先应具有以下几个方面的素质修养:一是在政治素养方面,要有坚定正确的政治方向,较高的政治觉悟,较高的理论修养,较高的政策水平。二是在业务素养方面,必须培养自己的科学办事能力,要摆正自己的位置,学会按科学办事,锐意进取,把握住工作的要领;并具有社交能力、综合分析能力、记忆能力、写作能力等。三是作风素养方面,要有事实求是、忠诚老实、谦虚谨慎、公道正派、廉洁奉公、热情周到、平等待人的思想工作作风;要有迅速准确、勇于创新、善于判断、超前意识的工作作风;要有豁达大度、朝气蓬勃、讲究礼节、举止稳重、衣着得体、风度飘逸的生活作风。四是在心里素养方面,要具有适应能力、承受能力、自控能力、应变能力、调适能力等素养。

由此看来,办公室主任不仅具有以上所述的素养外,在工作中还应做到爱岗敬业,要以饱满的工作热情和对企业高度负责的精神,全身心致力于本职工作,要全面从严做实,以主人翁姿态忘我工作、忘我奉献,以高度的责任心对待每样事情。同时,还要坚持高标准,无论是管人管事、服务,都要将党的原则、党的纪律、党的作风放在首位,并注重工作效率、企业利益和遵守职业道德,同时还要坚持公道、透明、廉洁,秉公办事,以身作则,率先垂范,干净做人,老实做事。以自身的实际行动体现自身的贡献,更好地服务于项目生产经营和单位全面建设。

笔者阅历肤浅,缺乏高见,东拉西扯了许多,此拙作令各位同仁见笑了,敬请多多赐教。


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